Bereich Verwaltung:

Admin-Einstellungen - beliebig viele Personen einer Organisation können individuelle Zugangsdaten erhalten und sind somit eingabeberechtigt. Damit niemand versehentlich "fremde" Daten löscht, haben alle Eingabeberechtigten (mit Ausnahme des "Orga-Admin", der im "Orgasteckbrief" festgelegt wird) ausschließlich Zugriff auf eigens eingestellte Datensätze.

Datenexport (CSV) - z.B. zur Erstellung von Drucksachen, wie Flyer, Programmhefte, Broschüren, etc.

Freischalten (nur für Portal-Admins) - alle von den Organisationen eingegebenen Daten müssen freigeschaltet werden, bevor sie in Portalen veröfffentlicht werden.

Hilfesystem - auch wenn die gesamte Software auf intuitive Bedienbarkeit ausgerichtet ist: falls man mal nicht weiter weiss, gibt es eine umfassende Onlinehilfe.

Kommunikation (nur für Portal-Admins) - über das Veranstaltungsnetzwerk können Rundmails versandt werden.

Netzwerkfunktion - Veranstaltungen, die gemeinschaftlich von mehreren Organisationen durchgeführt werden, müssen nur von einer der beteiligten Organisationen eingegeben werden und erscheinen automatisch auch in den Kalendern der Kooperationspartner.

Online-Anmeldeformulare erstellen - mit vielen Möglichkeiten zur Gestaltung auch komplexer Anmeldeformulare. Ein Link zur Online-Anmeldung erscheint automatisch auf der Seite der Veranstaltungsbeschreibung, sobald für die Veranstaltung ein solches Formular erstellt wurde.

Stammdaten-System - Daten zu Adressen und Personen, sowie Datensätze abgelaufener Termine werden im System archiviert und stehen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung. Das erspart viel Eingabeaufwand.

Vorlagenfunktion (Template) - von allen Datensätzen lassen sich sogenannte Templates erstellen. Das sind Kopien bestehender Datensätze, die durch individuelle Bearbeitung zu einem neuen werden. Diese Funktion vereinfacht besonders die Eingabe relativ ähnlicher Angebote. 

Bereich Veröffentlichung:

Abgelaufene Termine - werden automatisch aus dem laufenden Kalender genommen.

Bilder hochladen - zu jedem Angebot kann ein Bild, das zuvor in die Datenbank geladen wurde, veröffentlicht werden.

Druckfunktion Anmeldeformular - wird für eine Veranstaltung eine Anmeldung verlangt, erzeugt das Programm automatisch einen Link auf der Seite der Veranstaltungsbeschreibung, der eine Druckvorlage zur Anmeldung öffnet. 

Goggle-Maps - alle Adressen, die in die Datenbank eingegeben werden, werden automatisch mit Google-Maps verlinkt. Das vereinfacht Interessierten das Auffinden der Treffpunkte und Veranstaltungsorte.

Reihentermine - Identische Veranstaltungsangebote, die mehrmals im Jahr an unterschiedlichen Terminen stattfinden, können in sekundenschnelle eingepflegt werden. Einfach das entsprechende Angebot auswählen, das Kalendersymbol anklicken und dann im Kalender die Termine markieren. Fertig!

Umfassende Suchfunktionen - um bei den vielen Angeboten, die sich in der Datenbank befinden, den Überblick zu behalten, lassen sie sich nach Bundesland, Plz (inkl. Umkreis in Km), Zielgruppe und Thema filtern. Ergänzend gibt es noch eine Freitextsuche.

Verlinkung zu Veranstalter-Homepages - zu allen Angeboten werden neben den Kontaktdaten des Veranstalters auch Links zu den jeweiligen Homepages dargestellt.